Se hur CW system fungerar.
Stämpla | Attestera | Exportera
Tidrapportering
Personalen får en påminnelse när passet börjar och stämplar in och ut i telefonen. Du ser månaden med frånvaron, attesterar dagarna och exporterar en PaxML-fil som lönesystemet läser in.
Rita | Beskriv | Bocka av
Städschema för lokalvård
Rita rummen på kundens ritning och skriv vad som ska göras i varje rum. I telefonen bockar personalen av rum för rum och rapporterar avvikelser med text och bild.
Schemalägg | Klarmarkera | Fakturera
Fakturering
Lägg passet i schemat och låt personalen klarmarkera det på plats. Passet hamnar på fakturaunderlaget, och när det är dags att fakturera skickar du det till Fortnox eller Spiris.
Alla funktioner
Schema och planering
- Veckovy som visar vad som saknas per dag
- Kapacitet per dag och per vecka
- Drag and drop-funktion mellan dagar och personal
- Upprepande tillfällen
- Ändra ett pass eller alla framtida i serien
- Obemannade pass samlas under Att planera
- Varning för dubbelbokning och frånvaro
- Fordon i schemat, med varning för dubbelbokning
- Logg över vem som ändrat vad
Personalfunktioner
- Dagens, veckans och månadens pass i telefonen
- Stämpla in och ut
- Påminnelse om att stämpla in och ut
- Klarmarkera passet på plats
- Avvikelser med text och fotodokumentation
- All relevant information för att utföra passet
- Se arbetskollega och tidigare besök på projekt
- Registrera tid på löpande projekt
- Notiser om nya pass och schemaändringar
- Webbapplikation i telefonen
- Behovsanställda har möjlighet att registrera när de kan jobba
Frånvaro
- Registrera frånvarotyper och hur länge
- Frånvaroregistrering underlättar personalplanering i vyn
- Hela dagar, del av dag eller ett datumintervall
- Berörda pass kan avbokas när frånvaron sparas
- Varning när du schemalägger någon som är borta
- Personalen ser sin frånvaro i telefonen
- Rätt frånvarokoder i lönefilen
- Ledighetsansökan i telefonen
Tid och lön
- Tidrapport per person, dag för dag
- Attestera en dag, en vecka eller hela månaden
- Löneexport som PaxML eller Excel
- Automatiskt lunchavdrag
- Justera stämplingar i ett svep
- Attesterade dagar låses
- Automatisk utstämpling vid en tid du väljer
- Logg över ändringar på varje dag
- Avvikelse mot arbetstidsschemat
- Rätt underlag för månads- och timavlönade
Ekonomi
- Fakturaunderlaget byggs när passet klarmarkeras
- Skicka till Fortnox eller Spiris, ett eller flera åt gången
- RUT-avdrag med rätt typ av husarbete
- Timdebitering, löpande, fast pris eller per kvm
- Intäkter, kostnader och resultat per projekt
- Fakturera varje månadsskifte eller vid bestämda tillfällen
- Artiklar, material och servicebil per besök
- Ändra underlaget innan det skickas
- Varning för det som saknas innan något skickas
- Skickade fakturor går att öppna i efterhand
- Lönsamhet per pass, med prognos
Register
- Kunder med nödvändig information och RUT
- Personal med anställning och arbetstidsschema
- Artiklar med pris, moms och kalkylkostnad
- Fordon med besiktning, försäkring och service
- Hämta kunder och artiklar från Fortnox eller Spiris
- Varning för dubbletter
- Skapa kunden i bokföringen samtidigt
- Stjärnmärkta artiklar som val i nya projekt
- Bjud in personal med e-post eller användarnamn
- Inaktivera personal: passen avbemannas och kontot spärras
Offert
- Egna rader och priser, summorna räknas ut
- Preliminärt RUT-avdrag i offerten
- Er logotyp på offerten och i PDF:en
- Skicka med e-post, med PDF:en som bilaga
- Godkänd, nekad eller vill bli kontaktad
- Giltighet, villkor och referenser
- Se PDF:en växa fram medan du skriver
- Duplicera en offert för en ny version
Dokumenthantering
- Ladda upp PDF, Word, Excel och bilder
- Mappar med dra och släpp
- Förhandsvisa dokumenten i appen
- Dela med admins, all personal eller vissa
- Personalen ser sina dokument i telefonen
- Koppla ett dokument till en anställd
- Gallringsdatum per dokument
Städschema
- Ladda upp ritningen eller rita rummen själv
- Rummen numreras i städordning
- Checklista per rum
- Bocka av rum för rum i telefonen, även utan täckning
- Avvikelse direkt på rummet
- Uppföljning av de senaste 30 dagarna
- Kopiera schemat till kundens andra projekt
