Serviceföretagets
operativsystem.

Planera scheman, samla in tidrapporter, generera löneunderlag och automatiska fakturautkast.

Byggt för svenska serviceföretag

Putsad fasad på flerbostadshus mot ljus himmel

Problemet

Varje månadsskifte blir en jakt.

Scheman i ett system, stämplingar i ett annat, tidrapporter i Excel och fakturor som handknackas. Att få ihop underlagen tar dagar varje månad.

Nyskurat klinkergolv i motljus

Lösningen

Hela kedjan i samma program.

CW system samlar schemaläggning, tidrapportering, lön och fakturering i ett flöde, från att personalen stämplar in till att fakturan landar i bokföringen.

Förhandsvisning

Schema

v. 26 · 22–28 juniIdag
VeckovyKapacitet
Mån
22
2 jobb
08:00 – 12:00#1234
Brf Solgården
Kontorsstädning
AnnaErik
Löpande
13:00 – 15:00#1238
Lindgren AB
Trappstädning
Maria
Tis
23
1 jobb
07:30 – 11:00#1235
ICA Maxi Haninge
Butiksstädning
Johan
Ons
24
2 jobb
08:00 – 11:30#1236
Restaurang Pelikan
Kökstädning
Anna
12:00 – 16:00#1240
Familjen Sandberg
Hemstädning
Lisa
RUT
Tor
25
2 jobb
09:00 – 12:00#1237
Brf Almen
Fönsterputs
Ej tilldelad
13:00 – 17:00#1241
Kontorshotell City
Kontorsstädning
Erik
Fre
26
1 jobb
06:00 – 10:00#1239
Coop Forum
Butiksstädning
JohanMaria
Lör
27
Sön
28

Interaktiv förhandsvisning med exempeldata.

Schemaläggning

  • Drag and drop i veckovy
  • Återkommande pass & mallar
  • Automatisk expansion av upprepningar
  • Tilldela och omfördela personal i kapacitetsvy
  • Konfigurera egna jobbtyper
  • Arbetsanteckningar synliga för personalen på plats
  • Fältrapportering med bilder

Tidrapportering

  • In och utstämpling i mobilen
  • Push-notiser påminner om tidrapportering
  • Automatiska lunch och rastavdrag
  • Sjuk, vab och semester ingår
  • Bevakning av avvikelser
  • Admin-redigering av tidrapporter
  • Export till CSV eller bokföring

Fakturaunderlag

  • Skapas automatiskt per uppdrag
  • Konfigurera egna standardpriser & avgifter
  • Återkommande uppdrag samlas på samma faktura
  • Hantera och redigera olika uppdrag hos samma kund
  • Fast pris eller löpande tid
  • RUT-avdrag hanteras automatiskt
  • Export till Bokföringssystem

Så fungerar det.

Ute i fält

För personalen, i mobilen.

Systemet fungerar som en app i mobilen. Installeras direkt från webbläsaren.

  • Schemat i fickan

    Varje anställd ser sina egna pass dag för dag, var de än är.

  • Stämpla in & ut med påminnelser

    In och utstämpling i ett tryck. Push-notiser påminner personalen att tidsregistrera, även när appen är stängd.

  • Fältrapportering med bilder

    Rapportera avvikelser på plats med beskrivning, allvarlighetsgrad och foton från jobbet.

På kontoret

För dig som driver företaget.

All planering, uppföljning och allt underlag samlat på ett ställe.

  • Schemaläggning & mallar

    Planera återkommande pass, återanvänd mallar och omfördela personal med drag and drop funktion.

  • Frånvarohantering

    Registrera sjukdom, vab, semester och föräldraledighet som automatiskt följer med i tid och löneunderlag.

  • Tidrapportering och automatiska fakturautkast

    Övervaka personals tidrapportering och granska firmans automatiskt skapade fakturor baserat på er schemaläggning.

Integrationer

Bokföring

Fortnox

  • Ladda upp automatiska fakturaunderlag
  • Ladda upp tidsrapportering för vald tidsperiod (ink. sjukdagar och semesterdagar)
  • Synka kunder från Fortnox
  • Synka anställda från Fortnox

Bokföring

Spiris

  • Ladda upp automatiska fakturaunderlag
  • Synka kunder från Spiris

Kontakta oss

Boka en kostnadsfri demo eller ställ en fråga. Berätta lite om ditt företag så visar vi systemet och tar fram ett upplägg som passar er.