Serviceföretagets
operativsystem.

Planera scheman, samla in tidrapporter, generera löneunderlag och automatiska fakturautkast.

Kontakta ossLogga in
Korridor i ett flerbostadshus med trädörrar och glasdörr ut mot gården

Problem

Varje månadsskifte blir en jakt.

Scheman i ett system, tidrapporter i Excel och fakturor som handknackas. Att få ihop underlagen tar dagar varje månad.

Nyskurat klinkergolv i motljus

Lösning

En samlingsplats.

CW system samlar schemaläggning, tidrapportering, lön och fakturering i ett flöde, från att personalen stämplar in till att fakturan landar i bokföringen.

Funktioner

Schemaläggning

Planera, tilldela och flytta pass för hela personalstyrkan på ett ställe.

  • Drag and drop i veckovy
  • Tilldela och omfördela personal i kapacitetsvy
  • Arbetsanteckningar synliga för personalen på plats
  • Fältrapportering med bilder

Tidrapportering

Personalen stämplar in i mobilen, du granskar och rättar innan lönen körs.

  • In och utstämpling i mobilen
  • Push-notiser påminner om tidrapportering
  • Automatiska lunch och rastavdrag
  • Sjuk, vab och semester ingår
  • Export till CSV, bokföring eller PaxML

Fakturaunderlag

Utfört arbete blir fakturarader automatiskt, redo för bokföringssystemet.

  • Konfigurera egna standardpriser & avgifter
  • Återkommande uppdrag samlas på samma faktura
  • Hantera och redigera olika uppdrag hos samma kund
  • RUT-avdrag hanteras automatiskt

Dokumenthantering

Samla företagets dokument i mappar och styr vem som ser vad.

  • Exempelvis guider, avtal, kalkyler, etc.
  • Personalen når sina egna dokument i mobilen
  • Koppla ett dokument till en anställd
  • Gallringsdatum per dokument

Offerter

Skriv offerten, skicka den till kunden och följ svaret hela vägen.

  • Bygg offerten med egna rader och priser
  • Skicka offerten med e-post till kunden
  • Godkänd, nekad eller vill bli kontaktad
  • Er logotyp på offerten och i PDF:en
  • Duplicera en offert för en ny version

Frånvaroregistrering

Registrera sjukdom, vab och ledighet så att schema och lön följer med.

  • Personalen avbokas från sina pass
  • Frånvaron syns i personalens eget schema
  • Ledighetsansökan som du godkänner eller nekar
  • Timmarna följer med till löneunderlaget

Register

Kunder, personal, uppdrag och fordon samlade som sökbara register.

  • Kunder med kontaktpersoner och arbetsadresser
  • Personal med anställning och löneuppgifter
  • Fordon med besiktning, försäkring och service
  • Sök, importera och filtrera i varje register

Så fungerar det.

01

För personalen, i mobilen.

Systemet fungerar som en app i mobilen. Installeras direkt från webbläsaren.

  • Schemat i fickan

    Varje anställd ser sina egna pass dag för dag, var de än är.

  • Stämpla in & ut med påminnelser

    In och utstämpling i ett tryck. Push-notiser påminner personalen att tidsregistrera, även när appen är stängd.

  • Fältrapportering med bilder

    Rapportera avvikelser på plats med beskrivning, allvarlighetsgrad och foton från jobbet.

02

För dig som administrerar.

All planering, uppföljning och underlag i samma system.

  • Schemaläggning & mallar

    Planera återkommande pass, återanvänd mallar och omfördela personal med drag and drop funktion.

  • Frånvarohantering

    Registrera sjukdom, vab, semester och föräldraledighet som automatiskt följer med i tid och löneunderlag.

  • Tidrapportering och automatiska fakturautkast

    Övervaka personals tidrapportering och granska firmans automatiskt skapade fakturor.

Nära dem som
använder det.

CW system utvecklas i Norrland tillsammans med personal och företag som vill underlätta det administrativa arbetet och fokusera på vad som är viktigt.

Grusväg genom höstfärgad granskog, sedd rakt uppifrån

Utvecklat i Norrland

Byggt på plats, inte på distans

Snabb support

Info@cwsystem.se

Integrationer

Bokföring

Fortnox

  • Ladda upp automatiska fakturaunderlag
  • Ladda upp tidsrapportering för vald tidsperiod (ink. sjukdagar och semesterdagar)
  • Synka kunder från Fortnox
  • Synka anställda från Fortnox

Bokföring

Spiris

  • Ladda upp automatiska fakturaunderlag
  • Synka artikelregister från Spiris
  • Synka kunder från Spiris
  • Enkelt att integrera med

Kontakta oss

Skriv några rader om hur ni jobbar idag, så visar vi hur CW system skulle se ut hos er. Vi svarar oftast samma dag.

Det du skriver skickas som ett mejl till oss och sparas inte i vår databas. Vi använder namn, företag, e-post och meddelande enbart för att svara dig. Mejlet skickas via vår e-postleverantör, som har egen lagringstid för utskick. Mer i integritetspolicyn.